Tilskudd kan gis til kulturhus, flerbrukslokaler, eller spesiallokaler for kunst og kultur, som bibliotek, bygg for museum eller andre kulturverntiltak, scene kunstlokaler, konsertsal eller formidlingslokaler for billedkunst.
Hvordan søke om spillemidler?
Søknad om tilskudd til kulturarena og kulturbyggg fremmes elektronisk på siden Anleggsregisteret
Det er særlig viktig å merke seg:
- Kommunene fastsetter selv frist for søknad om spillemidler til anlegg i egen kommune. Frist for en samlet oversendelse av kommunens spillemiddelsøknader til fylkeskommunen er 15. januar hvert år. Før søknadene oversendes fylkeskommunen, må de være i formell orden.
- Det er departementet som fastsetter rammen for de beløp fylkeskommunene får til fordeling det enkelte år. Departementet meddeler fylkeskommunene om beløpets størrelse i juni.
- Det er fylkeskommunen som fordeler de tildelte beløp, som vedtas politisk i Hovedutvalg for inkludering, idrett og kultur medio september samme år. Svarbrev sendes søkerne i etterkant av politisk behandling.
Hva kan det søkes om
Midlene skal benyttes til nybygg, ombygging og modernisering av kulturbygg. Tilskudd kan også gis til etablering av livsnøytrale seremonirom, men ikke til ordinært vedlikehold eller drift.
Fylkeskommunen anbefaler at veilederen Skolen som kulturarena benyttes som et verktøy i prosessen, da den peker på forhold som er vesentlige for alle bygg som skal inneholde kulturfunksjoner. I tillegg er det gode veiledere på disse nettsidene:
Retningslinjer
Tilskuddene skal bidra til egnede lokaler, bygninger og utearenaer som gir rom for ulik kulturell virksomhet. Tilskudd kan gis til kulturhus, flerbrukslokaler, eller spesiallokaler for kunst og kultur, som bibliotek, bygg for museum eller andre kulturverntiltak, scene kunstlokaler, konsertsal eller formidlingslokaler for billedkunst.
Hvem kan søke
- Organisasjoner
- Institusjoner
- Stiftelser
- Andelslag
- Kommuner
- Fylkeskommunen
- Kommunale foretak
- Aksjeselskap
For pkt. 8 må vedtektene godkjennes av Vestfold fylkeskommune. Dette på bakgrunn av at tilskudd i form av spillemidler ikke skal danne grunnlag for fortjenestebaserte eierformer. Av den grunn må følgende krav være oppfylt for å få tilskudd:
- Det skal ikke foretas økonomiske utdelinger (utbytte etc.) til eierne.
- Et eventuelt overskudd skal tilfalle kulturelle formål.
- Ved oppløsning/avvikling skal formuen tilfalle kulturelle formål.
Hva kan det søkes om
Midlene skal benyttes til nybygg, ombygging og modernisering av kulturbygg, men ikke til ordinært vedlikehold eller drift.
Nybygg og modernisering av eksisterende arealer for visning og formidling av kunst og kultur vil bli prioritert. Ved siden av profesjonelt drevne kulturhus vil det også bli prioritert arenaer som viser profesjonell kunst og kultur for barn og ungdom. Eksempler på dette kan være gymsaler som brukes i forbindelse med Den kulturelle skolesekken. Utbedringer det i denne sammenhengen kan søkes om er: blending, amfiløsninger og akustiske tiltak.
Akustikk
Gode akustiske forhold ved utøvelse av musikk er avgjørende både for tilhører og utøver. Det anbefales at akustisk rådgiver/konsulent med rom akustisk kompetanse tilknyttes prosjektet tidlig i planprosessen.
For flerbrukssaler er det viktig å gjøre en prioritering av de ulike bruksområdene og de ulike brukeres akustiske krav. På bakgrunn av dette utarbeides en plan for de ønskede akustiske forhold i lokalet. Denne skal angi de viktigste måltall for lokalet, og legges til grunn for utforming av salen og av akustiske krav.
Det anbefales at NS8178 følges. Det skal særlig legges vekt på teknisk standard, gode akustiske forhold og støyisolasjon mellom tilstøtende lokaler.
Krav
- Tilskuddet skal bidra til egnede lokaler og bygninger som gir rom for ulik kulturell virksomhet.
- Lokalene skal være åpne for all lovlig kulturvirksomhet. Ingen må stenges ute av religiøse, sosiale eller politiske hensyn.
- Planene må kvalitetssikres med hensyn til funksjonalitet.
- Byggeprosjektet skal gjennomføres i henhold til gjeldene bestemmelser i plan- og bygningsloven.
- Kulturhuset skal ha universell utforming.
- Kulturbygget må gis en god estetisk utforming.
- Kulturhuset skal benyttes til kulturformål i minst 20 år.
- Tilskudd kan utgjøre inntil 1/3 av total godkjente prosjektkostnader. For søkere som har krav på refusjon av merverdiavgift skal tilskuddssatsen på 1/3 beregnes ut fra prosjektkostnadene fratrukket merverdiavgift.
Tilskuddssatser
Det kan gis tilskudd med inntil 1/3 av godkjent kostnad. Øvre grense for tilskudd er satt til kr. 2 000 000. Det settes ingen nedre grense for søknadsbeløp.
Søknadsprosedyre
Søknad om tilskudd til lokale kulturhus fremmes elektronisk på siden Lokale kulturarenaer – Anleggsregisteret.no Det er særlig viktig å merke seg at dokumentasjonen som følger søknaden skal være godkjent av kommunen.
Vedlegg som skal følge søknaden
- Opplysninger om aktivitet, behovsunderlag og søker
- Tegninger
- Detaljert kostnadsoverslag
- Redegjøring for dokumentasjon for de enkelte poster i finansieringsplanen
- Plan for driften av anlegget
- Tinglyst skjøte/leieavtale
- Vedtekter/utleieregler
Ved avtale om feste/leie kreves også kopi av tinglyst feste-/leieavtale (min. 20 år)
Kommunene fastsetter selv frist for søknad om spillemidler til lokale kulturhus i egen kommune. Kommunen skal prioritere søknadene politisk. Frist for en samlet oversendelse av kommunens kulturhussøknader til fylkeskommunen er 15. januar hvert år.
Før søknadene oversendes fylkeskommunen, skal de være i formell orden. Siste frist for innsending av manglende dokumentasjon til Vestfold fylkeskommune er 15. mars.
Det er fylkeskommunen som fordeler de tildelte beløp og underretter søkere om resultatet.
Bevilgning finner sted i Hovedutvalg for inkludering, idrett og kultur medio september samme år.
Bevilgede midler kan utbetales med 85% så snart byggearbeidene er igangsatt. Det er kommunen som bekrefter og anmoder om en delutbetaling.
Sluttutbetaling finner sted så snart revidert sluttregnskap foreligger. Det settes en frist på to år fra bevilgning til sluttføring av bygget. Alle søknader stiller likt hvert år.
Se fullstendige retningslinjer for søknad om spillemidler til lokale i pdf-format