Kvalitetskjennetegn på god opplæring i bedrift
Det er god samhandling mellom skole, samarbeidsorgan for lærebedrifter, bedrift og fagopplæring når:
- Det er tett oppfølging i hele opplæringsløpet av elevens/lærlingens motivasjon, progresjon og fravær
- Lærlingen får en god velkomst ved oppstart av læretid, og det gis grundig informasjon om arbeidslivets rutiner. Lærlingen blir informert om forventninger og rutiner som gjelder i lærebedriften
Det er god oppfølging og tilpasset opplæring når:
- Arbeidsoppgavene tilpasses elevens/lærlingens ferdigheter og gir gode mestringsopplevelser i tråd med gjeldene læreplan
- Det ved tilrettelegging gis hyppig oppfølging i opplæringsløpet, med jevnlige evalueringsmøter for å sikre at tilretteleggingen fungerer
- Tilretteleggingen avtar gradvis gjennom opplæringsløpet, basert på en avtale med alle involverte
- Hele lærebedriften tar ansvar for lærlingen
- I siste halvårssamtale er et av temaene veien videre etter endt opplæring
Før lærlingen starter
God oppstart starter før første arbeidsdag. Lærebedriften/ samarbeidsorgan oppgaver:
- Inngå og registrere lærekontrakt (hvis det ligger klart i vigo)
- Utpeke faglig leder og instruktør
- Informere hele bedriften om at lærlingen kommer
- Bestille nødvendig utstyr, arbeidstøy, verneutstyr og systemtilganger
- Klargjøre arbeidsplass og lage plan for de første dagene og ukene
Sende praktisk informasjon til lærlingen:
- Oppmøtested og tidspunkt
- Kontaktperson
- Arbeidstid
- Klær og utstyr
- Forventinger til lærlingen eventuelle kurs eller samlinger
Invitere til besøksdag eller bli-kjent-møte før oppstart dersom det er mulig. Lærlinger skal være en del av arbeidsfellesskapet.Lærebedriften bør inkludere og legge til rette for at lærlingen er med i møter, sosiale aktiviteter og annet.
Første arbeidsdag
Lærlingen bør:
- Bli møtt av faglig leder, instruktør eller annen avtalt kontaktperson
- Bli ønsket velkommen
- Få presentert kolleger og arbeidsplassen
- Få omvisning
- Få nødvendig utstyr
- Gjennomgang av arbeidskontrakt/ lærekontrakt
- Få informasjon om arbeidstid, pauser og rutiner
Gjennomgå:
Praktiske forhold
- Arbeidstid
- Fraværsmeldinger
- Egenmelding og sykemelding
- Lønn og lønnsutbetaling
- Ferie og permisjoner
- Garderobe, kantine og pauserom
- IT-systemer og tilgangsstyring
HMS
- Verneutstyr
- Risikoforhold
- Sikkerhetsrutiner
- Varsling av avvik
- Branninstruks
- Nødutganger
- Førstehjelpsutstyr
- Kontaktpersoner ved hendelser
De første ukene
De første ukene bør være planlagt.
Lærlingen får:
- en oversikt over opplæringsløpet
- informasjon om læreplanen i faget
- innføring i bedriftens rutiner
- en gradvis introduksjon til arbeidsoppgavene
- faste samtaler med instruktør eller faglig leder
Lærebedriften/ samarbeidsorgan bør sikre at lærlingen:
- Opplever mestring
- Får realistiske arbeidsoppgaver
- Får nødvendig veiledning
- Vet hvem som kan kontaktes ved spørsmål
- Oppstartsmøte med samarbeidsorgan/lærebedrift
- Signering av lærekontrakt og øvrige dokumenter
- Gjennomgang av manglende fag og kurs
- Gjennomgang av intern opplæringsplan
Etter ca 4 uker
Hvordan trives lærlingen?
Hvordan fungerer arbeidsoppgavene?
Er det behov for tilrettelegging eller ekstra støtte?
Videre i læretiden
- jevnlige veiledningssamtaler
- halvårsvurderinger i henhold til regelverket
- dokumentert oppfølging av progresjon
Evaluering av mottaksrutinen
- Be lærlingen om tilbakemelding etter 1-3 måneder.
- Evaluere hva som fungerer godt.
- Justere introduksjonsopplegget ved behov.
Kjennetegn på god oppstart
Vi lykkes med god oppstart når:
- Lærlingen føler seg velkommen
- Alle vet hvem som har ansvar for oppfølgingen
- Arbeidsoppgavene er planlagt
- HMS-opplæring er gjennomført
- Lærlingen kjenner forventningene som stilles
- Lærlingen vet hvem som kan kontaktes ved spørsmål
- Det gjennomføres faste oppfølgingssamtaler
- Lærlingen opplever mestring og inkludering
Sjekkliste for lærebedriften (nedlastbar)
Sjekkliste
Før oppstart
☐ Faglig leder er avklart
☐ Instruktør er avklart
☐ Arbeidsplass er klar
☐ Utstyr er bestilt
☐ Tilganger er på plass
☐ Planlagt ukentlige samtaler første måned.
☐ Plan for oppstart er laget
☐ Informasjon sendt til lærlingen
Første dag
☐ Velkomst og presentasjon
☐ Omvisning
☐ HMS-opplæring
☐ Arbeidsutstyr utlevert
☐ Gjennomgang av rutiner
☐ Introduksjon til opplæringsplan
Første måned
☐ Oppfølgingssamtale gjennomført
☐ Forventninger avklart
☐ Arbeidsoppgaver tilpasset
☐ Eventuelle tilretteleggingsbehov vurdert
☐ Lærlingen inkludert i arbeidsmiljøet
(last ned sjekklisten) lenke kommer
(last ned hele onboardningen) lenke kommer