Hvilken informasjon lagres?
Når du søker om TT-kort sender du inn informasjon om deg og din helsetilstand til din bostedskommune. Denne informasjonen behandles først av kommunen som gjør en vurdering.
Alt lagres i deres arkivsystemer, og de videresender så informasjonen, sammen med en anbefaling, til fylkeskommunen. Fylkeskommunen fatter vedtak, og kommunen får en kopi av vedtaket som sendes søker.
Hvis du får avslag på din søknad om TT-kort og ønsker å klage, sendes denne direkte til fylkeskommunen for klagebehandling. Om administrasjon ikke kan ta klagen til følge, vil informasjonen som du har sendt inn når du søkte om TT-kort, samt klagen, bli oversendt til Særskilt klagenemd, ved fylkesadvokatene.
Hvis du får innvilget TT-kort, vil informasjon om deg (fødselsdato, navn, adresse, brukernummer, brukergruppe og tildelt beløp) bli lagret i en brukerportal hos systemleverandør som fylkeskommunen har avtale med. Det er Rogaland Taxi AS som er systemleverandør for TT-ordningen for Vestfold.
I dette systemet lagres også informasjon om dine TT-turer; som reisetid, reiserute, pris, egenandelsbeløp og hvilken bil du har kjørt med. Systemene har også informasjon om hvor stort reisetilskudd du har igjen på TT-kortet ditt, og om det er åpent eller sperret.
Hvordan samler vi inn informasjonen?
Personopplysninger hentes fra deg som søker om TT-kort og din fastlege. Helseopplysningene dine blir brukt av bostedskommunen din til å behandle søknaden din om TT-kort.
Videre blir TT-systemene jevnlig oppdaterte med opplysninger om dine TT-turer.
Hvem har tilgang til den lagrede informasjonen?
De som har tilgang til brukerportalen (kun egne brukere) er ansatte hos kommunene som vurderer søknader om TT-kort, ansatte hos fylkeskommunen som behandler søknader, og ansatte hos systemleverandøren (Rogaland Taxi AS) som administrerer TT-ordningene for fylkeskommunen.
Hva brukes den lagrede informasjonen til?
Opplysningene om deg brukes først av din kommune til å vurder din søknad om TT-kort, så av fylkeskommunen for å fatte vedtak.
Hvis din søknad innvilges, vil opplysningene om deg bli brukt av fylkeskommunen og systemleverandørene til å gi deg riktig tilbud, og sørge for at utgiftene fordeles riktig i etterkant av turene dine. Opplysningene om deg brukes også hvis du bestiller nytt TT-kort.
Videre vil opplysningene også kunne brukes til å kontrollere at bruken av ordningen og oppgjøret er i samsvar med reglene for TT-transport. Endelig vil opplysningene brukes til å lage statistikk om TT-ordningen, som fylkeskommunen er pålagt å gjøre. Når det lages statistikk vil imidlertid alle opplysninger om TT-brukere være anonymisert.
Hvor lenge lagres informasjonen?
Alle søknader med vedlegg, blir lagret i vårt arkivsystem. Denne informasjonen vil ikke slettes.
Hvis du får innvilget TT-kort, vil informasjon om deg bli lagret i TT-registeret. Informasjon om turene du kjører regnes som bilag til fakturaer. Disse må derfor etter bokføringsloven § 13 oppbevares i fem år.
Hva er hjemmelen for lagring?
Hjemmelen for lagring av dine personopplysninger som TT-bruker er personvernforordningen.
Reglene for TT-ordningene i Vestfold er gitt i politisk vedtak fra fylkestinget den 27. februar 2014.
Presisering tidligere punkt 2 f) 16.11.2021.
Reglene er gjengitt på fylkeskommunens nettsider.