System for elevoppfølging

Om tjenesten

System for elevoppfølging er et system der ansatte kan dokumente tett og systematisk oppfølging av elevene, basert på plikter etter Opplæringslova og gjeldende rutiner for elevoppfølging i Vestfold fylkeskommune.

Godkjent til bruk for

• Kartlegging og oppfølging

Læringsressurser og fagsystem skal ikke benyttes til andre formål eller på andre måter enn det som til enhver tid er vurdert og dokumentert.

Hvilke behandlinger som utføres

• Behandlinger nødvendig for å ivareta Vestfold fylkeskommunes ansvar etter Opplæringslova med forskrifter.
• Å gi skolens ansatte med ansvar for opplæringen nødvendig informasjon om og oversikt over elever og grupper (basisgrupper og undervisningsgrupper), for å kunne følge elevens faglige og sosiale utvikling, og vurdere utbytte av opplæringen.
  • Opplæringslova §§ 25-1. Behandling av personopplysninger og unntak fra taushetsplikt,  14-2. Inndeling av elevar i klasser og grupper, femte ledd, 11-1. Tilpassa opplæring, 11-2. Tilfredsstillende utbytte av opplæringa.
• Å gi skolens ansatte med ansvar for opplæringen løpende informasjon om elevens kompetanse, som er nødvendig for å ivareta skolens plikter og elevens rettigheter. Eksempelvis språkrettigheter/særskilt språkopplæring. 
  • Opplæringslova §§ 6-5. Særskild språkopplæring i den vidaregåande opplæringa, 11-1. Tilpassa opplæring, 11-2. Tilfredastillande utbytte av opplæringa. 
• Å gi skolens ansatte med ansvar for opplæringen nødvendig informasjon om faktorer som fremmer eller hemmer læring og lærelyst, inkludert informasjon om relasjoner, helse, følelse av inkludering, diskriminering, trakassering, eller andre faktorer.
  • Opplæringslova §§ 12-3. Nulltoleranse og førebyggjande arbeid, 12-4. Plikt til å sikre eit trygt og godt psykososialt skolemiljø.
• Å gi skolens ansatte med ansvar for opplæringen mulighet til å samhandle angående kartlegging og oppfølging av eleven eller deltakerens faglig og sosiale utvikling, med det som er nødvendig for å ivareta elevens rettigheter og skolens plikter, og som har tjenstlig behov til å behandle opplysningene. 
  • Opplæringslova §§ 24-1. Samarbeid og samordning, 25-1. Behandling av personopplysninger og unntak fra taushetsplikt. 
• Å gi skolens ansatte med ansvar for opplæringen nødvendig informasjon om behov for fysisk tilrettelegging, hvilke tiltak og tekniske hjelpemidler som skal anvendes, samt elev og lærers behov for opplæring i disse. 
  • Opplæringslova §§ 11-5. Fysisk tilrettelegging og tekniske hjelpemidler.
• Behandlinger nødvendig for Vestfold fylkeskommunes forvaltning av digitale læringsressurser og pedagogiske fagsystem.
  • jf. opplæringsforskrifta § 20-2.Styrt tilgang til personopplysningar og eForvaltningsforskriften § 20.Forvaltningsansattes bruk av forvaltningsorganets informasjonssystem.

Les mer om Vestfold fylkeskommunes behandling av personopplysninger i digitale læringsressurser og pedagogiske fagsystem.

Kategorier av personopplysninger

Behandlede kategorier av personopplysninger:

• Organisasjonstilhørighet 
• Gruppetilhørigheter for undervisning 
• E-post 
• Navn 
• Fødselsnummer
• Særlige kategorier av personopplysninger (kan skrives eller utledes fra informasjon som skrives i veiledede fritekstfelt.)

Annen informasjon om tjenesten