Slik sender du en interpellasjon
Interpellasjonen sendes fylkesordfører med kopi til administrasjonen v/ politisk støtte (politikk@vestfoldfylke.no) senest fem virkedager før møtet.
Det er fylkestingets medlemmer og varamedlemmer som skal ta sete i fylkestingets møte som kan fremsette interpellasjoner.
Reglementets § 23 Interpellasjon
https://www.vtfk.no/meny/politikk/reglement/reglement-for-politisk-saksbehandling/#heading-h2-28
Slik sender du forslag
Forslag skal legges i First Agenda Live.
Forslaget kan sendes i forkant av eller i møtet. Utvalgssekretær sender forslaget ut når det blir fremmet i møtet.
Følgende forslag kan fremmes muntlig: valg eller ansettelse, utsettelse eller oversendelse av saken som er til behandling og at forslaget ikke skal vedtas.
Reglementets § 18 – Forslag
https://www.vtfk.no/meny/politikk/reglement/reglement-for-politisk-saksbehandling/#heading-h2-21
Slik stiller du spørsmål
Hvis du ønsker å stille spørsmål til møteleder sendes dette direkte til møteleder som svarer opp i møtet.
Det anbefales å stille spørsmålet på forhånd slik at møteleder har mulighet til å gi et fyllestgjørende svar.
Det åpnes ikke for debatt eller replikk/ordskifte i tilknytning til spørsmålet eller møteleders svar.
Reglementets § 22 Spørsmål og svar
https://www.vtfk.no/meny/politikk/reglement/reglement-for-politisk-saksbehandling/#heading-h2-27
Vara der fast godtgjørelse er 2% Godtgjøres med kr. 1.464 pr. møte
Vara der fast godtgjørels
Slik sender du krav om møtegodtgjørelse
Slik sender du krav om møtegodtgjørelse
Dersom du ikke mottar fast godtgjørelse, må du søke om dette i etterkant av hvert møte. Dette gjøres via reiseregningsskjema.
Varamedlem i fylkeskommunalt organ som deltar i enkelte møter mv. og som ikke mottar fast årlig godtgjørelse etter § 4 i denne forskrift, utbetales særskilt møtegodtgjørelse etter følgende satser:
Vara Satsere er 7% Godtgjøres med kr 5.123 pr. møte
Vara der fast godtgjørelse er 20% Maks sats er 7% og godtgjøres med kr. 5.123 pr. møte
*Beregnet sats tilsvarer godtgjørelsen til den faste representanten, beregnet ut ifra en møterekke med 8 møter i året. Beregningsgrunnlaget er stortingsrepresentantenes godtgjørelse som pr. 01.05.2024 er kr. 1.171.000.
Forskrift om folkevalgtes godtgjøring og velferdsgoder, kapittel II. Arbeidsgodtgjørelse, § 6. Godtgjørelse til varamedlem.
Forskrift om folkevalgtes godtgjøring og velferdsgoder - Vestfold fylkeskommune.
Slik skriver du reiseregning
Her finner du veiledning for utfylling av reiseregning
Slik melder du forfall
For brukere av First Agenda Live skal forfall til hele dager meldes i løsningen. For andre brukere og/eller forfall til deler av dag, skal melding om forfall sendes skriftlig til leder i det aktuelle møtet og til politisk støtte på e-post politikk@vestfoldfylke.no. Husk å oppgi forfallsgrunn!
Det er leder i det aktuelle møtet eller fylkesordfører som avgjør om det foreligger gyldig forfall.
Politisk støtte kaller inn vara.
Kapittel IV. Dekning av utgifter og tapt inntekt, § 9. Forfall til møter og trekk i godtgjørelse
Forskrift om folkevalgtes godtgjøring og velferdsgoder - Vestfold fylkeskommune
Slik meldes tapt arbeidsfortjeneste
Slik søker du om midlertidig eller permanent fritak
Permisjon og fritak
Søknad om permisjon (uttreden) og fritak fra verv skal til behandling i arbeidsutvalget som innstiller til fylkestinget.
Kommuneloven har regler med vilkår for uttreden og fritak i § 7-9.
I søknad om permisjon og fritak er det viktig at det opplyses om følgende:
- Om det søkes om permisjon (midlertidig fritak) eller fritak fra resten av valgperioden
- For hvilken periode det søkes om permisjon
- Hvilke verv det søkes om permisjon eller fritak fra
- Årsaken til at det søkes om permisjon eller fritak
Ved flytting ut av fylkeskommunen er man ikke lenger valgbar og skal tre ut av vervene sine.
Ved flytting tilbake til fylkeskommunen innen 2 år har man rett til å tre inn igjen i vervene.
Søknad om permisjon eller fritak , og informasjon om flytting skal sendes til politikk@vestfoldfylke.no
Slik oppretter du brukerkonto i First Agenda Prepare
Du finner sakspapirene dine i First Agenda Prepare.
Det vil bli gitt opplæring i bruk av First Agenda Prepare for nye folkevalgte.
Veiledning til hvordan du oppretter bruker finner du her
Generell veileder for bruk av prepare First Agenda finner du her
First Agenda Live
Votering i selve møtet foregår i First Agenda Live.
Det vil bli gitt opplæring i bruk av First Agenda Live for nye folkevalgte.
Her finner du veiledningen for trinnvis innføring i bruk av First Agenda Live
Slik bruker du Teams i digitale utvalgsmøter
Her finner du veiledningen for hvordan du bruker Teams i digitale utvalgsmøter