Fylkesvåpenet plasseres nederst i e-posten, sammen med organisasjonsnavnet og nettadressen. Vær oppmerksom på at «Vestfold fylkeskommune» skal stå som ren tekst og ikke som et bilde.
Den enkelte ansatte er ansvarlig for å opprette og holde e-postsignaturen oppdatert i samsvar med gjeldende mal. Signaturen skal settes opp i Outlook slik at den automatisk legges til i nye e-poster og ved svar og videresendinger. Se prosedyren nederst på siden for informasjon om hvordan signaturen opprettes eller endres.
Oppsett av e-post
Vi bruker standard Microsoft-fonten Aptos (brødtekst). I løpende tekst bruker vi 12 punkt, mens signaturen står i 11 punkt.
I signaturen har vi med:
- fornavn og etternavn
- stilling
- organisatorisk tilhørighet
- mobilnummer
- fylkesvåpen
- Vestfold fylkeskommune
- vestfoldfylke.no
Organisatorisk tilhørighet oppgis på relevante nivåer i tråd med den vedtatte organisasjonsstrukturen. Det kan være sektor, stabsavdeling, fylkesdirektørens stab, stab, virksomhet, avdeling, klinikk, seksjon eller team. Kun godkjente betegnelser skal brukes.
For fylkesadministrasjonen skal organisasjonstilhørigheten settes opp i denne rekkefølgen, når nivåene er relevante:
- Team
- Seksjon
- Sektor, stabsavdeling eller fylkesdirektørens stab
Egne signaturer for sektor opplæring og tannhelse er under utarbeidelse.
E-postsignatur på desktop og mobil:
Tilgjengelig for alle
Fylkesvåpenet er vårt visuelle kjennetegn, og organisasjonsnavnet skrives som ren tekst. Dette sikrer at all informasjon er tilgjengelig for alle brukere. Bruk av logoer i e-post kan føre til kvalitetstap gjennom videresending og komprimering, samt problemer ved deaktivering av lenker og bilder i e-postlesere.
Selv om bilder skulle forsvinne, vil all nødvendig informasjon om avsender være tilgjengelig i form av ren tekst. Fylkesvåpenet skal ha en beskrivende alternativ teskst. I Outlook gjøres dette ved å høyreklikke på bildet, velge «Rediger alternativ tekst» og skrive inn «Fylkesvåpen Vestfold fylkeskommune».
Last ned
Last ned fylkesvåpenet og lagre det lokalt på datamaskinen. Oppdater teksten i signaturen, plasser markøren på linjen der fylkesvåpenet skal stå, og velg «Sett inn bilde». Juster deretter størrelsen på bildet slik det er beskrevet i prosedyren nedenfor.
Vestfold-fylkesvapen-e-postsignatur
Se også
Prosedyre for gjennomføring av endringer i administrativ organisering og e-postsignatur (for ansatte i Compilo)
Vedlegg: Opprettelse av e-postsignatur og gjeldende designmanual (for ansatte i Compilo)