Ansatte finner sin signatur klar til bruk i Outlook. For å legge den inn må du åpne en ny e-post og klikke på «Signatur». Der finner du «Auto-Vestfold». Under innstillingene for signaturer velger du at denne automatisk skal legges til både for nye e-poster og ved svar/videresendinger.
Oppsett av e-post
Vi bruker standard Microsoft-fonten Calibri Regular. I løpende tekst bruker vi 12 punkt, mens signaturen står i 11 punkt.
I signaturen har vi med navn, stillingstittel, nærmeste organisasjonstilhørighet, som for eksempel seksjon og team, og mobilnummer som personlig informasjon.
E-postsignatur på desktop:
E-postsignatur på mobil flate:
Tilgjengelig for alle
Fylkesvåpenet er vårt visuelle kjennetegn, og organisasjonsnavnet skrives som ren tekst. Dette sikrer at all informasjon er tilgjengelig for alle brukere. Bruk av logoer i e-post kan føre til kvalitetstap gjennom videresending og komprimering, samt problemer ved deaktivering av lenker og bilder i e-postlesere.
Selv om bilder skulle forsvinne, vil all nødvendig informasjon om avsender være tilgjengelig i form av ren tekst. Det anbefales å legge til alternativ tekst for fylkesvåpenet i e-postsignaturen. I Outlook gjøres dette ved å høyreklikke på bildet, velge «Rediger alternativ tekst» og skrive inn ønsket tekst (for eksempel «Vestfold fylkeskommune fylkesvåpen»).