Administrativ styringsgruppe skal legge fram det faglige grunnlaget for saker som behandles i overordnet styringsgruppe.
Administrativ styringsgruppe består av
- Fylkesdirektør Vestfold fylkeskommune
- Kommunedirektør i Tønsberg kommune
- Kommunaldirektør i Færder kommune
- Jernbaneverket ved planleggingsleder
- Vestfold kollektivtrafikk ved administrerende direktør
- representant fra LO
- representant fra NHO
Prosesslederne i hver av bypakkens arbeidsgrupper og leder av kommunikasjonsgruppen har møteplikt. I tillegg møter Statsforvalteren i Vestfold som observatør.
Administrativ styringsgruppe har ansvar for å
- legge frem saker for overordnet styringsgruppe, med ansvar for det faglige innholdet
- koordinere planlegging av arealbruk
- koordinere og administrere gjennomføringen av arbeidet, herunder behov for politisk behandling
- bidra til at prosjektet får nødvendige ressurser og status
- behandle og gi råd i de saker prosjektleder fremlegger
- gi prosjektleder aktiv støtte for å sikre fremdrift
- kommunisere med prosjektleder
- følge opp sakene som behandles i overordnet styringsgruppe
- ha en sentral rolle i arbeidet
- bistå prosjektleder i arbeidet for å sikre fremdrift
- være styringsorgan for arbeidsgruppene
- initiere og følge opp utredninger, analyser og enkelttiltak
- samordne bruk av ressurser og ansvarsfordeling mellom administrasjonene innenfor partene i Bypakke Tønsberg-regionen